Participan las delegaciones acreditadas de las Organizaciones Scouts Nacionales miembros de la Organización Mundial del Movimiento Scout en la Región Interamericana, las Organizaciones Scouts Nacionales miembros de la OMMS en otras Regiones pero que poseen dependencias ubicadas en esta Región y las Organizaciones Scouts Nacionales a las que el Comité Scout Interamericano haya otorgado la calidad de miembro asociado, en acuerdo con el Comité Scout Mundial. También participan los miembros del CSI y de los equipos regionales así como los observadores invitados por el CSI.
Durante el plenario de la Conferencia corresponde analizar materias tales como: recepción de informes de las autoridades regionales y mensajes de las autoridades mundiales; invitaciones a eventos scouts mundiales y regionales; elección de los miembros del Comité Scout Interamericano; determinación de la sede del VII Foro Scout Interamericano de Jóvenes y la 28ª Conferencia Scout Interamericana; presentación del nuevo Plan Regional; entrega de la Condecoración Juventud de las Américas; adopción de resoluciones para el Movimiento Scout en la Región Interamericana.